Как подготовиться к демонстрации ПО?

У вас есть время, чтобы увидеть программное обеспечение в действии.  

Живые демонстрации программного обеспечения являются чрезвычайно важным этапом при рассмотрении новой системы для бизнеса. Но многие клиенты сидят на демонстрациях продуктов как пассивные зрители и, следовательно, не выносят из них никакой полезной информации.

Будьте активным участником и подготовьтесь к демонстрации, чтобы понять все особенности программного обеспечения, как оно будет работать для вашего бизнеса и сможет ли помочь удовлетворить все ваши бизнес-потребности.

В этой статье мы расскажем о том, на что стоит сделать акцент при подготовке к демонстрации системы.  Подготовим пул вопросов для представителей программного обеспечения для проведения продуктивных встреч.

Составьте план демонстрации, который будет охватывать эти 4 ключевые темы

Демонстрации программного обеспечения отнимают время, и иногда может казаться, что вы не контролируете процесс. Подготовив заранее план ключевых вопросов, которые вы хотите рассмотреть, поможет поставщику показать вам, какие функции программного обеспечения будут иметь для вас наибольшее значение.

Предлагаем следующий план для встречи с поставщиками продукта:

1. Отличительные особенности ПО

После завершения демонстрационных процессов со всеми компаниями самый важный вопрос, на который вам необходимо будет ответить: «Какой же продукт лучше всего подходит для моего бизнеса?» Для этого вам нужно увидеть, какие продукты выделяются из общей массы в зависимости от потребностей вашего бизнеса.

2. Общая стоимость владения

Очень часто цена - это первый вопрос, который задают компании при поиске программного обеспечения. Почему? Это всем понятно. Но полезный совет, цена ПО - это не только стоимость на этикетке. Вам необходимо знать полную стоимость владения. Сюда входит стоимость приобретения, внедрения и поддержки программного обеспечения.

3. Поддержка

Решите заранее, какой уровень поддержки потребуется вашему бизнесу, и готовы ли вы за это доплачивать.

4. Данные и конфиденциальность

Компании рискуют потерять значительную сумму денег из-за нарушения безопасности данных, не говоря уже о значительном и длительном ударе по доверию клиентов. Поэтому важно, чтобы используемые вами программные продукты серьезно относились к безопасности ваших данных и данных ваших клиентов.

Не устраивайте демонстрации абсолютно всех продуктов

Участие в слишком большом количестве демонстраций программного обеспечения запутает вас, а также заберет драгоценное время от повседневных обязанностей вашей команды. Демонстрацию лучше всего использовать как метод для более глубокого знакомства с тремя-пятью наиболее предпочтительными вариантами программного обеспечения.

Не назначайте слишком много демонстраций в один день. Запланируйте не более двух демонстраций в день и не более пяти в целом. Сосредоточившись только на своем небольшом списке потенциального программного обеспечения, вы сможете сделать уверенный окончательный выбор после демонстрации.

Давайте обсудим как odoo поможет вашему бизнесу

Просто укажите, что ожидаете звонка и с вами свяжутся наши специалисты, которые подберут решение исходя из ваших потребностей

+7 977 452 05 48

info@icodelab.ru